Помощник руководителя, офис-менеджер

Резюме № 56768, обновлено 15 февраля 2016 в 11:55,

Личные данные

Екатерина Александровна, 39 лет

Образование: высшее

Замужем, есть дети

Место проживания: Пермь

Не курю

Пожелания к работе

График работы: Полный рабочий день

Занятость: Полная занятость

Не готова к переезду

Не готова к командировкам

Опыт работы

С 16.06.2014г. по настоящее время ООО «Спарта», должность офис-менеджер
Обязанности:
- выполнение распоряжений руководителя, организация рабочего дня, организация встреч, работа с подразделениями организации
- ведение деловой переписки и переговоров;
- ведение делопроизводства, прием, учет, регистрация и хранение документов;
- прием и распределение входящих звонков;
- ведение и оформление протоколов собраний и совещаний;
- выписывание доверенностей;
- оформление приказов, контроль за выполнением сотрудниками приказов и распоряжений руководства;
- контроль качества подготовки и правильности составления документов, представляемых на подпись руководству;
- обеспечение жизнедеятельности офиса;
- организация деловых командировок: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование ;
- прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, ее передача в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям;

Образование

Высшее, ПГПУ, по специальности учитель истории

Личные качества

- ответственность, целеустремленность, коммуникабельность, внимательность, умение и желание работать в
команде, стрессоустойчивость, умение работать в интенсивном режиме многозадачности, пунктуальность

Специализации

Персонал офиса, АХО Управленческий персонал
Персонал офиса, АХО Помощник руководителя
Персонал офиса, АХО Секретариат, офис-менеджер, ресепшн